Ezekkel az appokkal akár 2 órát is spórolhatsz naponta

Akár visszatértél az irodába, akár még mindig home office-ban dolgozol, akár családi nyaralást szervezel, vagy akár ha barátodnak segítesz egy projektben, jó eséllyel hasznát vennéd még 1-2 órának naponta. Sajnos azonban a nap bármit teszünk, mindig 24 órából áll, így az egyetlen amit tehetünk, hogy megpróbáljuk minél hatékonyabban elvégezni a feladatainkat, hogy azok minél kevesebb időnkbe kerüljenek. Ebben a cikkben ehhez szeretnénk segítséget nyújtani, bemutatunk néhány olyan alkalmazást, amik segíthetnek megnövelni a produktivitásod, és akár 1-2 órát is spórolhatnak neked naponta.

Feltehetőleg már eleve használsz valamilyen produktivitásnövelő alkalmazást (elvégre ha mást nem, Gmailt a legtöbb ember már mindenképp használ), azonban azt fontos megjegyezni, hogy a produktivitásnövelő alkalmazásoknak különböző típusai vannak. Ráadásul az egyes típusokon belül (Levélküldő alkalmazás, jegyzetelő alkalmazás, stb.) sem biztos, hogy az okostelefonodon lévő alapértelmezett alkalmazás, a legjobb választás számodra. A naptáralkalmazásoktól a teendőlistás alkalmazásokig összegyűjtöttük a kedvenc otthoni és munkahelyi produktivitásnövelő alkalmazásainkat.

A legjobb jegyzetelő alkalmazások

A jegyzetelő alkalmazásokat a bevásárlólisták vezetésétől vagy a véletlenszerű gondolatok feljegyzésétől kezdve az olyan komolyabb feladatokig, mint egy teljes prezentáció előkészítése, szinte mindenre használhatod, és feltehetőleg már használod is. És mivel az iPhone-jainkat amúgy is mindenhova magunkkal visszük, ahová csak megyünk, így a telefonunkon használt jegyzetelő alkalmazás kimondottan fontos. Rengeteg különböző jegyzetelő alkalmazás létezik, de korántsem mind egyformán hasznos. Az alábbiakban kifejtjük, hogy egyes helyzetekben és egyes felhasználótípusoknak mi melyik alkalmazásokat ajánlanánk.

A legjobb jegyzetelő alkalmazás a komoly felhasználók számára

Evernote

Az Evernote a legjobb jegyzetelőalkalmazás a "power userek" számára, vagyis azoknak, akik nem csak egy-egy gyors gondolat lefirkantására használják a jegyzetelő alkalmazásukat, hanem vagy a munkájuk részeként, vagy valamilyen projektjük kapcsán készítenek hosszabb, komolyabb jegyzeteket. Az alkalmazás komoly funkciókkal és széles kompatibilitással rendelkezik. Lehetővé teszi, hogy szinte bármilyen fájlt hozzáadj a jegyzeteidhez, beleértve az e-maileket, PDF-eket, webhelylinkeket, írott jegyzeteket, hangklipeket és Slack-beszélgetéseket. Ha pedig neked is rengeteg jegyzeted keletkezik, akkor csak ajánlani tudom az Evernote címkézési funkcióját. Életmentő tud lenni a rendszerezésben.

A legjobb jegyzetelő alkalmazás csapatok számára

Notion

A Notion sokkal jobb a csoporttagok közti együttműködés megkönnyítésében, mint a legtöbb más jegyzetelő alkalmazás. Valójában hasonló funkciókkal rendelkezik, mint sok projektmenedzsment alkalmazás, például az Asana vagy a Basecamp. Így megkönnyíti a közös jegyzetelést, illetve a szövegek megosztását. Akár szükséged van ezekre a kollaboratív funkciókra, akár nem, a Notiont mindenképp használhatod jegyzetelő alkalmazásként - és mindenhogy jó hatással lehet a hatékonyságodra. Az egyetlen nagy hátránya, hogy a funkciók sokasága kissé ijesztő lehet az új felhasználók számára.

A legjobb jegyzetelő alkalmazás főleg iPhone-on jegyzetelők számára

Apple Notes

A Notes minden felhasználónak egy nagyszerű opció, aki minden eszközeként Apple-eszközt - vagyis iPhone-t, iPadet és Macet - használ, mivel az app zökkenőmentesen szinkronizál az összes közt. Ráadásul még offline is működik. Az alkalmazásból sok olyan szervezési és feladatkezelési funkció hiányzik, ami más alkalmazásokban megtalálható, viszont könnyen kezelhető, gyors és a legfontosabb kényelmi funkcióval azért rendelkezik. Ráadásul teljesen ingyenes.

A legjobb e-mail alkalmazások (A Gmail-en kívül)

A Gmail a világ legnagyobb e-mail szolgáltatása. Ennek ellenére nem feltétlenül a Gmail alkalmazással a legérdemesebb elérned az e-mailjeidet. És nem is mindig az okostelefon szoftverétől függően változó alapértelmezett e-mail alkalmazások, például az Apple Mail használata az optimális választás. Léteznek olyan e-mail alkalmazások, amelyek feltehetőleg jobban megfelelnek az igényeidnek, függetlenül attól, hogy Gmail-felhasználó vagy-e, vagy valamilyen más szolgáltatót használsz.

A legjobb e-mail alkalmazás nagypályásoknak

Newton Mail

A Newton Mail egy power user-eknek (valamint vállalkozásoknak) szánt e-mail alkalmazás. Egy kimondottan kedvelt e-mail alkalmazásnak számít, hűséges felhasználói táborral rendelkezik, a funkcióit tekintve nem is véletlenül. Sőt, valójában a felhasználók még 2020 májusában megvásárolták és ezzel megmentették a platformot a megszüntetéstől. Azonban a platform ezután sem indult hanyatlásnak, a nagyszerű szervezési és időtakarékossági funkciói, valamint a számos népszerű prémium produktivitásnövelő alkalmazással való széles körű kompatibilitása miatt mind a mai napig az egyik legközkedveltebb e-mail alkalmazásnak számít.

Adatvédelmi szempontból a legerősebb e-mail alkalmazás

ProtonMail

A ProtonMail egy olyan e-mail alkalmazás, amely végponttól végpontig titkosított, ami azt jelenti, hogy rajtad (és a címzetteiden) kívül senki sem férhet hozzá az adataidhoz vagy az e-mailjeidhez. Emellett olyan hasznos dolgokat is lehetővé tesz, mint például az üzenetek lejárati idejének beállítása (ezután elérhetetlenné válik a levél), vagy jelszó beállítása az adott e-mailhez a nem ProtonMail felhasználók számára.

A legjobb e-mail alkalmazás vállalkozások számára

Microsoft Outlook

Az Outlook a vállalatok számára a legmegfelelőbb e-mail alkalmazásnak számít - és ez szinte vitathatatlan. Kiválóan szinkronizálódik az Office 365-tel, amelyet sok vállalkozás használ, beépített naptárának köszönhetően pedig elképesztő egyszerűvé teszi a megbeszélések ütemezését és a fontos fájlok dátumhoz való csatolását. Mindezek mellett összességében is egy jó e-mail alkalmazás valójában bárki számára.

A legjobb to-do list alkalmazások

A to-do list alkalmazások talán a leghatékonyabb produktivitásnövelő eszközök, ez vitán felül áll. Sokféle teendőlista-alkalmazás létezik azonban, ezért fontos, hogy megtaláld azt, ami neked a legjobban megfelel.

A legtöbb ember számára a legjobb to-do list alkalmazás

Todoist

A Todoist egy nagyszerű to-do lista alkalmazás a saját feladatok nyomonkövetéséhez. Az ingyenes verziója lehetővé teszi, hogy akár öt emberrel együtt dolgozz a projekjeiden - az appon belül kioszthatod az embereknek a feladatokat, emlékeztetőket küldhetsz, ha nem végezték el időben a részüket, és még megjegyzéseket is írhatsz a feladatokhoz. Ráadásul offline móddal is rendelkezik, ha éppen nem vagy internetközelbe, amikor egy teendő az eszedbe jut.

A legjobb to-do list alkalmazás a power user-eknek

2Do

A 2Do egy funkciógazdag feladatlista-alkalmazás, amely Macen, PC-n, Androidon és iPhone-on egyaránt működik. A feladatok és részfeladatok létrehozása mellett projekteket és ellenőrzőlistákat is készíthetsz. A feladatokhoz pedig akár jegyzeteket és képeket is csatolhatsz. Ráadásul nagyszerű szervezési és keresési eszközökkel is rendelkezik. Emellett lehetővé teszi a felhőszolgáltatásokkal, például a Dropbox-szal vagy az iClouddal való integrációt is. Fontos azonban, hogy ezeknek a funkcióknak egy része a prémium előfizetői csomag részeként érhető el csak.

A legjobb to-do list alkalmazás a Gmail felhasználók számára

Google Feladatok

A Google Tasks egy elég minimalista to-do list app, de tökéletes alkalmazás azoknak, akik a Google alkalmazások ökoszisztémáját használják - mint például a Gmail, a Google Calendar és a Google Keep -, mert tökéletes integrációt tesz lehetővé.

Forrás: Gear Patrol

Kapcsolódó tartalmak:

• Melyik MacBook-ot válaszd egyetemre? 1. rész
• Minden, amit eddig az összehajtható iPhone-ról tudunk
• Nagyon fura információk szivárogtak ki az új MacBook felhozatalról